¿Cuál es la diferencia entre un documento y un documento de archivo?

Tabla de contenidos:

1. ¿Cuál es la diferencia entre un documento y un documento de archivo?
2. ¿Cuánto tiempo dura un documento en el archivo de gestion?
3. ¿Qué es la gestion documental eficaz?
4. ¿Cómo se refleja la gestion documental en las empresas?
5. ¿Cómo se realiza la gestión y para que nos sirve?
6. ¿Cuál es la finalidad de un sistema de gestion?
7. ¿Cómo funciona el sistema de gestion?
8. ¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestion?
9. ¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestion de calidad?

¿Cuál es la diferencia entre un documento y un documento de archivo?

Hasta aquí, la noción de documento está definida desde un sentido general, de tal forma que tanto una escultura como una tablilla de arcilla o un disco compacto constituyen documentos. ... El documento de archivo se distingue de los documentos en sentido genérico por su génesis u origen, es decir, por su nacimiento.

¿Cuánto tiempo dura un documento en el archivo de gestion?

de diez (10) años contados desde la fecha del último asiento o comprobante. Por lo tanto, al momento de determinar el tiempo de retención en archivo de gestión y archivo central de la documentación aludida deberá tener en cuenta la normatividad enunciada.

¿Qué es la gestion documental eficaz?

La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa.

¿Cómo se refleja la gestion documental en las empresas?

Aplicar una buena gestión documental en tu empresa, tiene toda una serie de ventajas:

1. Almacenamiento lógico y organizado de la documentación de cada uno de los departamentos de la empresa.
2. Informatización de toda la información.
3. Ahorro en recursos: material, espacio y tiempo.

¿Cómo se realiza la gestión y para que nos sirve?

Gestión es asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso, esto puede ser empresarial o personal, lo que incluye: La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar en el comercio. La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones).

¿Cuál es la finalidad de un sistema de gestion?

Propósito de un sistema de gestión empresarial El fin de implementar un sistema de gestión empresarial es unificar la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa. Es importante que cada área tenga claro y definido tanto su objetivo como sus metas.

¿Cómo funciona el sistema de gestion?

Primero que nada, un sistema de gestión es una herramienta que te ayuda a evaluar el crecimiento de tu empresa, tomar decisiones fundamentadas y mejorar tus procedimientos. ... Esto te ayuda a tomar decisiones estratégicas, como el solicitarle más unidades a tu proveedor o el reconocer el desempeño de un empleado.

¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestion?

Tipos de sistemas de gestión

• ERP (Enterprise Resource Planning) ...
• CRM (Customer Relationship Management) ...
• SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes) ...
• DMS (Sistemas de Gestión Documental) ...
• BPM (Gestión de los Procesos Empresariales) ...
• B.I. (Business Intelligence) ...
• Mayor volumen de trabajo con mínimos recursos.

¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestion de calidad?

Sistemas de gestión de la calidad. ¿Cuáles existen?

• Enfoque al cliente.
• Liderazgo.
• Participación del personal.
• Enfoque basado en procesos.
• Enfoque de sistema para la gestión.
• Mejora continua.
• Enfoque basado en hechos para la toma de decisión.
• Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.