¿Cuáles son los documentos administrativos y para qué sirven?

Tabla de contenidos:

1. ¿Cuáles son los documentos administrativos y para qué sirven?
2. ¿Cuáles son los documentos administrativos?
3. ¿Cuáles son los documentos administrativos internos?
4. ¿Cuáles son los documentos administrativos externos?
5. ¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?
6. ¿Cuáles son los documentos internos y externos de una empresa?
7. ¿Cuáles son los soportes externos?
8. ¿Cuáles son los soportes internos y externos?
9. ¿Cuáles son los documentos de soportes contables externos?
10. ¿Cuáles son los soportes que debe llevar una factura?
11. ¿Cuáles son los soportes de una factura en salud?
12. ¿Cuáles son los documentos de soporte?
13. ¿Cuáles son los documentos de acompañamiento y de soporte?
14. ¿Que entiende por documentación fuente y de soporte?
15. ¿Qué son los documentos soporte documental y cuáles son sus funciones?
16. ¿Qué es un documental?
17. ¿Qué es un tipo de documental?
18. ¿Cuál es el objetivo de un documento?
19. ¿Cuáles son los objetivos del PGD?
20. ¿Cuál es la finalidad de la gestion documental?
21. ¿Cuáles son los objetivos principales del archivista?
22. ¿Cuáles son los beneficios de la gestion documental?
23. ¿Qué es y cuáles son los tipos documentales?
24. ¿Cómo se pueden clasificar los documentos?
25. ¿Cuántos tipos documentales existen?

¿Cuáles son los documentos administrativos y para qué sirven?

Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.

¿Cuáles son los documentos administrativos?

Qué son los documentos administrativos Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas.

¿Cuáles son los documentos administrativos internos?

Documentos administrativos internos Estos documentos sirven a la empresa en su ámbito interno. Son elaborados por ella y sirven para ella. Dentro de este tipo de documentos administrativos encontramos, avisos, convocatorias, actas, boletines...

¿Cuáles son los documentos administrativos externos?

Los documentos externos como ser facturas, comprobantes de pago, informes impositivos y descargos impositivos, son creados porque algún ente externo a tu empresa los necesita. ... Por otro lado, los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas decisiones.

¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?

Los documentos de origen externo que son relevantes para el Sistema de Gestión de Calidad pueden ser, por ejemplo, especificaciones de producto, especificaciones de logística, hojas de datos de seguridad de materiales, legislación, permisos, normas, reglas de plataforma o instrucciones de trabajo.

¿Cuáles son los documentos internos y externos de una empresa?

Documentos Internos Y Externos De Una Empresa Privada

• Actas.
• Convocatorias.
• Avisos.
• Anuncios.
• Revista.
• Boletín.
• Memoria.
• Solicitud.

¿Cuáles son los soportes externos?

-SOPORTES EXTERNOS: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros, tales como facturas por compras, consignaciones bancarias, notas débito y crédito por los bancos, pagarés y demás.

¿Cuáles son los soportes internos y externos?

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. ... Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

¿Cuáles son los documentos de soportes contables externos?

Algunos de los ejemplos de documentos contables externos son:

• Recibo de caja;
• comprobante de pago;
• comprobante de devolución;
• consignaciones;
• letras de cambio;
• factura de compra, entre otros.

¿Cuáles son los soportes que debe llevar una factura?

Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. Fecha de su expedición.

¿Cuáles son los soportes de una factura en salud?

Factura o documento equivalente: Es el documento que representa el soporte legal de cobro de un prestador de servicios de salud a una entidad responsable del pago de servicios de salud, por venta de bienes o servicios suministrados o prestados por el prestador, que debe cumplir los requisitos exigidos por la DIAN, ...

¿Cuáles son los documentos de soporte?

Los documentos de soporte son aquéllos documentos oficiales, de comercio y de transporte que, o bien respaldan las declaraciones específicas presentadas en la declaración de mercancías, como la factura comercial (p. ej., por el monto de la factura, el nombre del vendedor y comprador), el documento de transporte (p.

¿Cuáles son los documentos de acompañamiento y de soporte?

DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y DE SOPORTE EN LA DAI Son los documentos que contituyen la base para cualqueir trámite de importación o de exportación. Estos documentos originales, ya sean físicos o electrónicos deberán constar y tener en el archivo del declarante y del Agente de Aduanas y estar bajo su responsabilidad.

¿Que entiende por documentación fuente y de soporte?

Documento fuente es el documento original debidamente autorizado por el Servicio de Rentas Internas para captar, justificar, controlar y comprobar con evidencia clara que una transacción o transformación interna fue realmente efectuada, aportando los datos necesarios para su registro en el sistema de información ...

¿Qué son los documentos soporte documental y cuáles son sus funciones?

Medios físico sobre el que se plasma la información del documento de acuerdo al material empleado, papel, audiovisual, fotográfico, fílmico, informático, orales y sonoro.

¿Qué es un documental?

Un documental es, en sentido estricto, una representación audiovisual de la realidad. Siendo dicha realidad el punto de vista del director, por tanto, la postura nunca podrá ser objetiva pero sí informativa. La organización y estructura de imágenes y sonidos será lo que determine el tipo de documental.

¿Qué es un tipo de documental?

Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las taxonomías de los documentos. ... Además encontramos la Subserie que es el conjunto de documentos agrupados dentro de una serie por cualquier razón derivada de su creación, recepción o utilización.

¿Cuál es el objetivo de un documento?

Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, ...

¿Cuáles son los objetivos del PGD?

Objetivos de los programas de gestión documental en la empresa

• Una adecuada clasificación de documentos. ...
• Facilitar las decisiones de los administradores de la empresa. ...
• Estandarizar o homogenizar procesos dentro de la empresa mecanizado el flujo de documentos y el acceso los mismos.
• La custodia de la documentación de forma segura.

¿Cuál es la finalidad de la gestion documental?

La gestión documental le permite a la empresa crear y mantener un orden especifico que contribuye a la preservación de los documentos, brindando beneficios en pro del tiempo de las organizaciones. ... Se ahorra tiempo en la búsqueda, organización y revisión de documentos. Permite control de accesos.

¿Cuáles son los objetivos principales del archivista?

El archivista es un profesional de la información, con una carrera fascinante que se dedica a guardar, recolectar, gestionar, facilitar, garantizar y proteger la historia y la documentación de una empresa, organización, entidad o comunidad.

¿Cuáles son los beneficios de la gestion documental?

Los 10 beneficios de la gestión documental en las organizaciones

• Mayor productividad. Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes. ...
• Ahorro de Costes. ...
• Ahorro de Tiempo. ...
• Mejora del ROI. ...
• Homologación. ...
• Mejora en los procesos. ...
• Cumplimiento de las normativas de seguridad. ...
• Reducción del riesgo profesional.

¿Qué es y cuáles son los tipos documentales?

Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

¿Cómo se pueden clasificar los documentos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cuántos tipos documentales existen?

viernes, 24 de marzo de 2017

• Tipos Documentales.
• 1) Gobierno.
• 2) Administración.
• 3) Producción y comercialización.
• 4) Contabilidad.
• 2) Hacienda.
• 3) Ayuntamientos.
• 4) Trabajo.