¿Qué es una unidad de conservación y cuáles tipos aplican en el proceso?

Tabla de contenidos:

1. ¿Qué es una unidad de conservación y cuáles tipos aplican en el proceso?
2. ¿Cuánto tiempo dura un documento en el archivo de gestión?
3. ¿Cuánto tiempo deben estar los documentos en el Archivo Central?
4. ¿Qué es un archivo de gestión documental?
5. ¿Qué es un archivo de gestión?
6. ¿Qué es un archivo de Central?
7. ¿Qué es la gestión de archivos y para que se implementa?
8. ¿Qué documentos hacen parte del archivo de gestion?
9. ¿Qué es un Plan Institucional de Archivos?
10. ¿Qué tipo de documentos se guardan en un archivo?
11. ¿Qué es archivo central y de gestion?
12. ¿Qué es un archivo central uno de gestión y uno histórico?
13. ¿Cuáles son los valores primarios de los archivos de gestion y central?
14. ¿Quién es el responsable del archivo de gestion?
15. ¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos?
16. ¿Quién conforma el Comite de archivo?
17. ¿Qué entidades están obligadas a cumplir la ley general de archivo?
18. ¿Que regula la Ley General de Archivos?
19. ¿Cuál es la ley de archivo?
20. ¿Cuáles son los principios de la Ley General de Archivos?
21. ¿Cuáles son los principios generales de la Ley 5?
22. ¿Qué establece la Ley 5?
23. ¿Que la ley 5?
24. ¿Qué es el Acuerdo 0?
25. ¿Qué es el Decreto 26?
26. ¿Qué es el Acuerdo 0.?

¿Qué es una unidad de conservación y cuáles tipos aplican en el proceso?

Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, los legajos, los A-Z, los fólder y los libros o tomos.

¿Cuánto tiempo dura un documento en el archivo de gestión?

De acuerdo con el Código de Comercio (Artículo 30), los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a la empresa deben conservarse, durante 6 años, a partir del último asiento realizado en los mismos.

¿Cuánto tiempo deben estar los documentos en el Archivo Central?

Custodia la documentación unos 15 años, aunque esto varía dependiendo de la capacidad de espacio que tenga. Estos archivos centrales sirven para la recogida, ordenación, clasificación y custodia de la documentación producida por las diferentes unidades administrativas, de los ministerios por ejemplo.

¿Qué es un archivo de gestión documental?

Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación ...

¿Qué es un archivo de gestión?

Corresponde a los responsables de los archivos de gestión reunir y custodiar los documentos producidos por las unidades en el ejercicio de sus actividades, asegurando su control, buena conservación física e instalación adecuada. ...

¿Qué es un archivo de Central?

El Archivo Central se define como una unidad que administra, custodia y conserva los documentos en cualquier soporte con valor administrativo, legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentes oficinas de la Universidad Nacional de acuerdo con el informe de valoración emitido por la Dirección ...

¿Qué es la gestión de archivos y para que se implementa?

De este modo, la gestión de archivos permite a los usuarios realizar ciertos procesos con los documentos registrados o creados como, por ejemplo: Crear, nombrar, y determinar ubicación de un documento. Acceder a la información contenida en las matrices.

¿Qué documentos hacen parte del archivo de gestion?

Archivo de Gestión:

• Producción.
• Recepción.
• Distribución.
• Trámite.
• Organización.
• Consulta.
• Conservación.
• Disposición final.

¿Qué es un Plan Institucional de Archivos?

“El Plan Institucional de Archivos de la Función Pública– PINAR es un instrumento de planeación para la labor archivística, que determina elementos importantes para la Planeación Estratégica y Anual del Proceso de Gestión Documental y da cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación.

¿Qué tipo de documentos se guardan en un archivo?

Tabla 1. Documentos importantes: ¿qué se debe conservar?, ¿por qué? y ¿durante cuánto tiempo?

¿Qué?	¿Por qué?
Facturas (actuales)
Facturas impagas Comprobantes de cuentas personales Facturas de servicios públicos	Para garantizar el pago inmediato, para llevar un control del uso de los servicios públicos
Registros de la iglesia

¿Qué es archivo central y de gestion?

El Archivo Central es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel Institucional, así como, de la administración, custodia y conservación de la documentación proveniente de los Archivos de Gestión de cada una de las Oficinas ...

¿Qué es un archivo central uno de gestión y uno histórico?

Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad. Siguen siendo objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Disposición final de documentos. Se conservan no más allá de cincuenta años.

¿Cuáles son los valores primarios de los archivos de gestion y central?

VALOR PRIMARIO: Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo.

¿Quién es el responsable del archivo de gestion?

1.

¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos?

La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos. ARTÍCULO 13. Instalaciones para los archivos. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

¿Quién conforma el Comite de archivo?

PARAGRAFO: El Comité de Archivo estará conformado, entre otras por las siguientes personas: El funcionario de nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma mediata el archivo de la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo, entre otros) o su delegado, quien lo ...

¿Qué entidades están obligadas a cumplir la ley general de archivo?

Toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital.

¿Que regula la Ley General de Archivos?

En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 8o. de la Constitución Política, el Archivo General de la Nación fijará los criterios y normas técnicas y jurídicas para hacer efectiva la creación, organización, transferencia, conservación y servicios de los archivos públicos, teniendo en cuenta lo establecido en esta ley ...

¿Cuál es la ley de archivo?

La Ley 594 es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

¿Cuáles son los principios de la Ley General de Archivos?

La Ley General de Archivos reafirma la relevancia de la organización de los documentos como principio para el acceso a la información y la fiscalización de los asuntos públicos, por lo que establece la coordinación del Sistema Nacional de Archivos con el Sistema Nacional de Transparencia y el Sistema Nacional ...

¿Cuáles son los principios generales de la Ley 5?

¿Cuál es el objetivo de la Ley 5? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria.

¿Qué establece la Ley 5?

LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regulan la función archivistas del estado. Para ello se a establecido en esta ley una serie de artículos que le permiten a una entidad pública o privada regulados por la ley guiarse y llevar una adecuada gestión de archivo de documentación.

¿Que la ley 5?

Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley; ... Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora; j) Manejo y aprovechamiento de los archivos.

¿Qué es el Acuerdo 0?

: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley. Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

¿Qué es el Decreto 26?

Descripción: Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 5, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 14 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.

¿Qué es el Acuerdo 0.?

Descripción: Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Este documento es de tipo Acuerdos distritales y pertenece a Normatividaddel Marco Legal de la Entidad.