¿Cuáles son los equipos para el archivo de documentos?

Tabla de contenidos:

1. ¿Cuáles son los equipos para el archivo de documentos?
2. ¿Cuántos folios debe contener una carpeta de archivo?
3. ¿Qué información debe contener el rotulo de una carpeta de archivo?
4. ¿Cuántas carpetas de 200 folios caben en una caja de archivo?
5. ¿Cómo se organizan los documentos dentro de las carpetas?
6. ¿Cuáles son las formas de disposición final de documentos?
7. ¿Cuál es la forma correcta de foliar?
8. ¿Cómo se debe realizar la foliación?
9. ¿Cómo se debe realizar la Foliacion en los documentos de archivo?
10. ¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?
11. ¿Cuántos son los requisitos principales del proceso de foliación?
12. ¿Cómo se conservan los archivos digitales?
13. ¿Cuánto dura un archivo digital?
14. ¿Cómo se puede conservar la información?
15. ¿Cuándo se debe realizar la conservación total de un documento?
16. ¿Cuál es la importancia de la conservación de documentos?
17. ¿Cuánto tiempo hay que guardar los partes de baja?
18. ¿Qué es parte de confirmacion de baja?
19. ¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Argentina?

¿Cuáles son los equipos para el archivo de documentos?

Muebles para archivo y clasificación

• Armarios. El más utilizado, en madera o metal, con puertas y baldas para archivar documentación o material de trabajo.
• Archivo de carpetas. ...
• Módulos Organitec. ...
• Ficheros multigavetas. ...
• Archivo planos metal. ...
• Archivo planos madera. ...
• Armarios escolares. ...
• Cajoneras.

¿Cuántos folios debe contener una carpeta de archivo?

En este orden de ideas, la recomendación es que las carpetas contengan en promedio 200 folios, dependiendo la capacidad de ésta y el calibre del papel, de manera que facilite el control y manipulación de los documentos durante su consulta.

¿Qué información debe contener el rotulo de una carpeta de archivo?

marcar y rotular de tal forma que permita su ubicación y recuperación, dicha información general será: fondo, sección, subsección, serie, subserie, número de expediente, número de folios y fechas extremas, número de carpeta y número de caja si fuere el caso”.

¿Cuántas carpetas de 200 folios caben en una caja de archivo?

Caja X200, sin impresión Con capacidad aproximada para 20 carpetas, Dimensiones: 26 cm de alto, 21 cm de ancho y 40 cm de fondo; con tapa frontal.

¿Cómo se organizan los documentos dentro de las carpetas?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

¿Cuáles son las formas de disposición final de documentos?

Disposición Final de Documentos: Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conversación total, eliminación, selección y/o reproducción.

¿Cuál es la forma correcta de foliar?

Procedimiento:

1. La foliación utilizará números arábigos.
2. Se debe numerar de manera consecutiva, sin omitir ni repetir números.
3. No se debe foliar utilizando suplementos A, B, C, ó bis.
4. Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara del documento.

¿Cómo se debe realizar la foliación?

1. La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Otra alternativa es el uso de bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada.

¿Cómo se debe realizar la Foliacion en los documentos de archivo?

La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda tipo HB o B; consignando números ordinales de forma consecutiva en el vértice superior derecho de cada hoja, en caso de ser necesaria la foliación con esfero aludiendo razones de seguridad u otro motivo, se acepta el uso de bolígrafo (esfero) de tinta ...

¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?

*Foliar: Acción de enumerar las hojas (Folio, documento). *Foliación: Es el acto de enumerar los folios pro su cara recta (Primera cara),// Operaciónincluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los foliosde cada unidad documental.

¿Cuántos son los requisitos principales del proceso de foliación?

cantidad, tamaño, color, título, asunto, fecha y otros datos que se consideren pertinentes. Requisitos para la Foliación: La documentación que va a ser objeto de foliación debe contar con los procesos de: clasificación, ordenación, depuración, limpieza.

¿Cómo se conservan los archivos digitales?

Transferencia: los documentos pueden ser conservados en el gestor documental, pero si por motivos de espacio u otras consideraciones la organización prefiere el traslado de los archivos a otro entorno de almacenamiento, el gestor documental de OpenKM puede servir para la satisfacción de esta fase del ciclo vital del ...

¿Cuánto dura un archivo digital?

En promedio, estos deben durar entre cuatro a cinco años en sus archivos. Después del tiempo de vida de los documentos, usted debes decidir si digitalizarlos o destruirlos.

¿Cómo se puede conservar la información?

La preservación, el acceso y la distribución de la información dependen de la estabilidad de los documentos y del grado de disponibilidad para su consulta. Paradójicamente, los avances tecnológicos pueden hacer que los documentos sean más inestables y reducir su tiempo de vida.

¿Cuándo se debe realizar la conservación total de un documento?

La conservación total se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y ...

¿Cuál es la importancia de la conservación de documentos?

La importancia de los archivos en la sociedad Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. ... El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los partes de baja?

- Siguientes: Máximo 14 días naturales entre el anterior y el siguiente parte. Entre 31 y 60 días de incapacidad temporal: - Primer parte de confirmación: Hasta 7 días naturales desde la baja. - Siguientes: Máximo 28 días naturales entre el anterior y el siguiente parte.

¿Qué es parte de confirmacion de baja?

Los partes de confirmación serán expedidos por el correspondiente facultativo del servicio público de salud, o de la mutua cuando la incapacidad temporal derive de una contingencia profesional cubierta por la misma, utilizando el modelo que figura como anexo II.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Argentina?

Deberá conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a su actividad, por un término de hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal a que se refiere.