¿Qué es expurgo documental?

Tabla de contenidos:

1. ¿Qué es expurgo documental?
2. ¿Qué es la palabra expurgo?
3. ¿Cuáles son las razones para expurgar?
4. ¿Cuando un libro es expurgado de una biblioteca su número de registro?
5. ¿Qué es la selección de documento?
6. ¿Qué es comercio documental?
7. ¿Qué es expurgo y cuáles son las razones para expurgar?
8. ¿Qué es un tejuelo de materia?
9. ¿Qué tipo de documentos hay en una biblioteca?
10. ¿Qué es la gestion de colecciones en una biblioteca?
11. ¿Qué es la microfilmación de documentos?
12. ¿Qué es la conservación de los documentos?
13. ¿Qué es un sistema documental?
14. ¿Cuáles son los documentos de comercio nacional?
15. ¿Cómo se realiza el expurgo?
16. ¿Qué es archivo primario?
17. ¿Qué quiere decir Tejuelar?
18. ¿Qué es el rótulo de un libro?
19. ¿Cuáles son los materiales que se encuentran en una biblioteca?
20. ¿Cuáles son los materiales de la biblioteca?

¿Qué es expurgo documental?

Es un proceso que debe realizarse de manera segura y certificada, para cumplir con todas las normativas vigentes. El expurgo de documentos consiste en evaluar la documentación archivada para determinar lo que ya no es necesario y destruirlo.

¿Qué es la palabra expurgo?

tr. Limpiar, purificar [una cosa]. fig. Suprimir de los libros palabras, pasajes o cláusulas considerados subversivos, irreverentes o inmorales, por orden de la autoridad.

¿Cuáles son las razones para expurgar?

Los motivos por los que básicamente se debe hacer un expurgo son:

• Modernización y actualización del fondo, así como adecuación a las áreas temáticas correspondientes.
• Mejora de la accesibilidad de la colección, especialmente en las Salas de libre acceso.
• Necesidad objetiva de la reestructuración del espacio.

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¿Cuando un libro es expurgado de una biblioteca su número de registro?

Cuando se expurga un libro el número de registro NUNCA SE REUTILIZA y, en los casos en los que se lleve un control manual del libro de registro, se procederá a incluir una nota de expurgo en el asiento que identifica a la obra en el libro de registro.

¿Qué es la selección de documento?

Selección documental identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe una entidad para determinar los plazos de conservación y las disposiciones finales en base a los cuales se elaborarán las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos.

¿Qué es comercio documental?

Esta es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.

¿Qué es expurgo y cuáles son las razones para expurgar?

El expurgo consiste en un proceso mediante el cual se seleccionan determinados documentos de la colección de la Biblioteca/CRAI para retirarlos de la misma de forma definitiva o pasarlos a una zona de almacenamiento.

¿Qué es un tejuelo de materia?

El tejuelo es una etiqueta pegada en el lomo de un libro cuyo rótulo sirve para identificar y localizar los libros y demás materiales de una biblioteca sobre la base de su signatura topográfica.

¿Qué tipo de documentos hay en una biblioteca?

La colección de la biblioteca puede estar constituida por los siguientes tipos de materiales:

• Libros de ficción y no ficción,
• Obras de consulta,
• Publicaciones periódicas: revistas y diarios,
• Documentos oficiales,
• Documentos impresos de breve extensión: recortes de diarios, artículos de revistas, folletos,

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¿Qué es la gestion de colecciones en una biblioteca?

La gestión o desarrollo de la colección de una biblioteca «es un proceso que permite identificar las fortalezas y debilidades de la colección de materiales de una biblioteca con base en las necesidades de los usuarios y los recursos de la comunidad, y el intento de corregir las necesidades que se detecten».

¿Qué es la microfilmación de documentos?

La microfilmación permite fotografiar la imagen de un documento a una reducción considerable. Este método para archivar documentos se basa fundamentalmente en el cambio de soporte del acervo en papel, por microfilm, el cual es hecho de un material sintético muy resistente y durable.

¿Qué es la conservación de los documentos?

Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

¿Qué es un sistema documental?

Cuando hablamos de sistema de gestión documental o DMS nos referimos a una forma automatizada de organizar, asegurar, capturar, digitalizar, etiquetar, aprobar y completar tareas utilizando una versión digital de los documentos o archivos involucrados en la gestión de una organización.

¿Cuáles son los documentos de comercio nacional?

Estos son los más comunes:

• Carta Porte o Documento del transporte. ...
• Complemento Carta Porte. ...
• Certificado de origen. ...
• Pedimento. ...
• Factura comercial. ...
• Carta de instrucciones al agente aduanal. ...
• Encargo conferido. ...
• Lista de empaque o Packing List.

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¿Cómo se realiza el expurgo?

El expurgo consiste en un proceso mediante el cual se seleccionan determinados documentos de la colección de la Biblioteca/CRAI para retirarlos de la misma de forma definitiva o pasarlos a una zona de almacenamiento.

¿Qué es archivo primario?

Son los que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora o al iniciador, destinatario o beneficiario del documento, es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto.

¿Qué quiere decir Tejuelar?

Tejuelar: Esta operación consiste en escribir la signatura topográfica en el tejuelo, normalmente en horizontal, salvo que sea más larga que el tejuelo y haya que rotularla en vertical, para que se pueda leer completamente al colocar en los estantes.

¿Qué es el rótulo de un libro?

Rótulo es un término que procede del latín rotŭlus. Se trata de aquella inscripción que se sitúa sobre algo para indicar qué es, hacia dónde se envía, para qué sirve, etc.

¿Cuáles son los materiales que se encuentran en una biblioteca?

Una biblioteca es un lugar donde podemos encontrar libros o cualquier otro soporte de un texto, como publicaciones, revistas, documentos, catálogos, etcétera. ... En muchas bibliotecas además se ofrecen servicios de búsqueda online, a través de Internet, y consulta de libros digitales.

¿Cuáles son los materiales de la biblioteca?

Entre las principales obras de consulta figuran:

• Diccionarios en el propio idioma o bilingües, generales o especializados,
• Enciclopedias generales o especializadas,
• Anuarios o almanaques,
• Compendios estadísticos,
• Guías turísticas o de carreras,
• Manuales diversos,
• Bibliografías,
• Biografías,

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